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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : cd@acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 181011-so-recrut-profil-resp-rel-bailleurs_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/11/2018
Date limite : 17/11/2018

Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur type Master (juridique ou sciences économiques est un plus)
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans les relations avec des bailleurs de fonds (sur le terrain et/ou en Europe), expérience avec le bailleur DGD est un plus
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de négociation pour les membres
  • Coordination, planification et suivi de projets
  • Capacité à travailler en partenariat
  • Animation et modération de groupes
  • Excellente maîtrise du français, et très bonne capacité rédactionnelle en français
  • Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
  • Aptitudes à la gestion budgétaire

Conditions :

  • Type de contrat : contrat à durée indéterminée
  • Temps de travail : temps plein
  • Rémunération en fonction des barèmes de l'association
  • Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
  • Début du contrat souhaité : Décembre 2018

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Catherine Delvosal, Mail : recrutements@acodev.be

Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.

Date limite d’introduction des candidatures : le 18 novembre 2018.

Description

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement. Elle compte 80 ONG membres. Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de onze personnes.

Une des missions essentielles de la fédération est de défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des pouvoirs publics subsidiants, dont principalement la DGD, la Direction Générale de la Coopération au Développement. Il s’agit de construire des positionnements en interne, avec des partenaires clés, et de négocier avec les pouvoirs publics pour tout ce qui concerne la subsidiation des associations membres.

Une autre mission essentielle de la fédération est d’appuyer les associations membres et donc, de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échange.

ACODEV recrute un collaborateur (m/f) à durée indéterminée.

Tâches :

  • Suivi de la réglementation DGD, WBI et UE sur les différentes lignes de financement des membres
  • Construction de positionnement en interne à ACODEV et avec les partenaires, principalement les fédérations ngo-federatie et FIABEL
  • Positionnement, réflexion, et rédaction de notes politiques sur la réglementation DGD, WBI et UE
  • Négociation avec la DGD afin d’assurer un environnement règlementaire propice aux associations membres d’ACODEV
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des nouvelles réformes, réglementations
  • Diffusion des informations sur la DGD, le WBI et l’UE auprès des membres
  • Participation aux réunions de CONCORD, the European confederation of Relief and Development NGOs, sur les questions règlementaires
  • Organisation de groupes de travail et de réflexion, entre membres
  • Organisation de journées d’étude et formations sur le cofinancement pour les membres
  • Coordination des collaborateurs d’ACODEV qui contribuent au travail sur la réglementation
  • Travail de veille, capitalisation et création de synergies sur les thématiques réglementaires

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : mia@acodev.be
Lieu de l'emploi : Boulevard Léopold II, 184D /
Fichier : PDF icon 16mia-offre_stage_-_communication_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 25/02/2016
Date limite : 06/03/2016

Profil

Connaissances :

  • Etudiant-e et/ou diplôme d’enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire) en communication
  • Maîtrise du français
  • Expérience dans la gestion de site web, des médias sociaux et dans la gestion de mailing
  • Connaissance de logiciels de création graphique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (la connaissance de la suite libre office est un plus)
  • Connaissance du monde associatif et/ou ONG. Une expérience comme volontaire dans une ONG est un plus
  • Connaissance du monde universitaire et hautes écoles est un plus.

Aptitudes :

  • Très Bonnes capacités rédactionnelles et contact aisé à l'écrit et à l'oral
  • Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Précision et autonomie
  • Créativité.

Description

Présentation d’ACODEV

ACODEV est la fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement. Elle réunit et représente les ONG de développement francophones, bilingues et germanophones. La fédération compte 86 membres dont 76 ONG qui ont reçu l’agrément comme ONGD par le Ministre de la Coopération au développement.

Nos objectifs sont les suivants :

  • Représenter les membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public
  • Assister et accompagner les membres dans les matières réglementaires
  • Renforcer la qualité professionnelle du secteur 

Pour de plus amples informations sur ACODEV, voir www.acodev.be, rubrique « ACODEV ».
ACODEV et le CNCD-11.11.11 ont mis sur pied l'agenda des évènements de la solidarité international : www.agenda-solidaire.be.
L'existence de ce site doit être diffusée plus largement. C'est dans ce cadre qu'ACODEV fait appel à un-e stagiaire.

Lieu d’affectation 

Au siège d’ACODEV (Bruxelles).

Durée et moment du stage 

Le stage est prévu pour une durée de base de 1 mois et demi (à raison de deux jours par semaine). Il commencera en mars 2016.

Responsable de stage 

Maria Isabel Ansion, responsable Communication.

Contexte et objectifs du stage 

Le stage s’inscrit dans la mission d’ACODEV de représenter ses membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public.

L’objectif du stage est d'améliorer la communication du site www.agenda-solidaire.be, l'agenda des événements du secteur mis en place avec le CNCD-11.11.11.

En partenariat avec la responsable du stage à ACODEV, il s’agira concrètement de :

  • Contribuer à la gestion du site agenda-solidaire.be et de sa newsletter et systématiser la gestion
  • Contribuer à la diffusion notamment vers un public étudiant (repérage des lieux, prise de contact, etc)
  • Contribuer au référencement du site (notamment diffusion des nouveaux widgets)

Rémunération

Le stage n’est pas rémunéré. Les frais de déplacement sont toutefois pris en charge par la fédération.

Candidature

La lettre de motiviation et le CV sont à envoyer au plus tard pour le 29/02/2016 par e-mail à Maria Isabel Ansion mia@acodev.be. Le/la candidat/e sera retenu/e à l’issue d’une entrevue de sélection avec la responsable du stage.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 150405-description_de_fonction_sg_acodev.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 18/05/2015
Date limite : 30/05/2015

Profil

  • Formation de niveau universitaire
  • Expérience professionnelle de minimum 10 années
  • Excellente connaissance du monde des ONG de développement
  • Bonne connaissance du monde politique belge
  • Compétences rédactionnelles et de présentation orale
  • Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
  • Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
  • Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
  • Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
  • Vision stratégique

Description

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

  • Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
  • Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
  • Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
  • Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
  • Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
  • Pilotage budgétaire et financier de la fédération
  • Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

  • Un emploi dans un secteur au service du développement
  • Environnement professionnel enthousiasmant
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

  • Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
  • Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
  • Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : sc@acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 15so-profil-coll-a-q.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/04/2015
Date limite : 10/05/2015

Profil

  • Formation supérieure
  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans
  • Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG (connaissance des enjeux, atouts, difficultés des ONG)
  • Maîtrise de méthodologies en matière de développement organisationnel (EFQM...), être validateur EFQM est un plus
  • Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
  • Connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais.

Description

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le Secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de 10 personnes. ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée. 

Contexte

Le/la collaborateur/trice travaille au sein du pôle « Appui-Qualité » de la fédération ACODEV. Il/Elle contribue à la réalisation de projets d'appui aux membres de la fédération planifiés dans le cadre stratégique et les plans d'action annuels.

Le secteur ONG est en rénovation, que cela soit au niveau des stratégies de développement ou de la professionnalisation des organisations. Dans ce contexte, le/la collaborateur/trice met en œuvre ou soutient des processus collectifs, organisationnels ou individuels d'apprentissage ou de changement. 

Le/la collaborateur/trice aura l’opportunité de rencontrer et de travailler avec diverses ONG belges, de s'impliquer dans un secteur en plein changement et au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Tâches

  • Accompagner et appuyer les ONG membres dans leur démarche d'amélioration de la Qualité (EFQM...), notamment dans le cadre du screening des ONG qui aura lieu fin 2015
  • Accompagner un processus de réflexion stratégique du secteur ONG sur son avenir (travail sur la vision du secteur pour l'avenir, travail sur des questions stratégiques...)
  • Participer à la vie générale de la fédération.

Conditions

  • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois
  • Rémunération en fonction des barèmes de l'association
  • Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
  • Début du contrat souhaité : juin 2015.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Solange Charliers, Mail : sc@acodev.bePour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.
Pour plus d'information : consulter le plan d'action 2015 d'ACODEV sur le site /acodev/documents-strategiques
Date limite d’introduction des candidatures : le 11 mai 2015
Les interviews auront lieu dans la semaine du 18 mai 2015.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Rue de l'arbre bénit 44/1 - 1050 Ixelles /
Fichier : File annonce_consortium_12-12_-_description_fonction_-_benevole_administratif_-_juillet_2020.docx
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/08/2020
Date limite : 13/09/2020

Profil

  • Parfait bilingue NL/FR, avec préférence pour NL-native ; connaissance EN est un plus ;
  • Diplôme Office management ou expérience équivalente ; 
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique, particulièrement des programmes Microsoft Office (word, excel, outlook) ;
  • Excellente orthographe ;
  • Qualités requises : fiabilité, souci du détail, et sens du travail de qualité ;
  • Intérêt pour la coopération internationale/humanitaire ;
  • Disponible dès le début de septembre 2020.

Description

À propos du Consortium 12-12 : Sous le slogan "Sauver plus de vies ensemble", le Consortium belge pour l'aide d'urgence (Consortium 12-12) lance des campagnes nationales afin de recueillir des dons en cas de crises humanitaires exceptionnelles. L'objectif est de soutenir les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en collectant des fonds destinés aux opérations de secours sur le terrain. Le Consortium 12-12 regroupe 7 organisations humanitaires : la Croix-Rouge de Belgique, Caritas International Belgique, Médecins du Monde, Handicap International, Oxfam-Solidarité, Plan International Belgique et UNICEF Belgique. www.1212.be

A propos du Secrétariat du Consortium 12-12 : Le Secrétariat est occupé par des poste temps plein : un Coordinateur et une Chargée Communication & Marketing (tous deux francophones, bilingue NL). Sa mission est triple :

  1. assurer la coordination et le lancement des appels au don, en cas de crise humanitaire, ainsi que tout le suivi lié à la campagne (notamment le suivi des donateurs et le rapportage régulier) , en coordination avec les membres ;
  2. coordonner la préparation aux campagnes et toute question/initiative de communication/marketing relative aux campagnes (ceci se fait notamment par des réunions régulières avec les organisations membres, ex. via le Groupe Permanent de Contact – PCG ) ;
  3. assurer tout le travail administratif et comptable inhérent au statut d’ASBL du Consortium 12-12.

Les services de comptabilité (payants) sont assurés par un comptable de Caritas, et les questions RH par le Service RH de Médecins du Monde (gracieusement).

L’objectif d’adjoindre un.e bénévole au Secrétariat est de soulager l’équipe actuelle d’un certain de tâches, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement à la mission 1 et 2 ci-dessus.

Tâches de suivi administratif et comptable relatives à la description de fonction (indicatif):

  1. Comptabilité : suivi des factures entrantes (scanner les documents et les classer, encoder les factures dans un fichier de suivi, transmettre les documents au comptable, assurer le suivi si nécessaire) (fréquence : hebdomadaire)
  2. UBO[1] : assurer la mise à jour des données des bénéficiaires effectifs et récolter les documents nécessaires auprès des membres du Conseil d’Administration (fréquence : en fin d’année civile ou sur demande ad hoc)
  3. Courrier : gestion du courrier entrant et sortant (fréquence : 3x/ semaine)
  4. Réunions (CA, Assemblé générale, Groupe Permanent de Contact – PCG, etc) : gestion des  réservations de salles, des invitations et présences (fréquence : 1 à 2 x /mois).
  5. Classement et archivage : mettre de l’ordre sur le serveur, scanner des documents, etc (fréquence : à préciser)
  6. Publication au Moniteur belge : préparation et suivi des publications (fréquence : 2 à 4x / an).
  7. Base de données donateurs « Espadon » : mettre à jour la base de données pour certaines tâches (ex. : mise à jour des adresses des donateur change d’adresse) (fréquence : à préciser)
  8. Divers : petites traductions ponctuelles FR-NL, relecture ponctuelle de documents/rapports pour l’orthographe NL ; fournitures de bureau : si manquantes, liaison avec Caritas pour l’achat et suivi

Profil recherché 

  • Parfait bilingue NL/FR, avec préférence pour NL-native ; connaissance EN est un plus ;
  • Diplôme Office management ou expérience équivalente ; 
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique, particulièrement des programmes Microsoft Office (word, excel, outlook) ;
  • Excellente orthographe ;
  • Qualités requises : fiabilité, souci du détail, et sens du travail de qualité ;
  • Intérêt pour la coopération internationale/humanitaire ;
  • Disponible dès le début de septembre 2020.

Informations complémentaires

  • Lieu : Télétravail ou Siège de l’ONG : Rue de l’arbre bénit 44/1 – 1050 Ixelles – Belgique
  • Date : à partir du 1er septembre
  • Durée de la mission : indéterminée

Disponibilité

1 à 2 jour.s par semaine

Contact

Pour postuler à cette offre de volontariat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :

Nicolas Daubry

Volunteer Network Coordinator

Handicap International Belgique

Boîte 1 – Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles

Belgique

+32 484 28 11 42

n.daubry@hi.org

 

Nous offrons à tous les candidats une opportunité, sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le sexe, l'origine, la religion ou l'orientation sexuelle.

L'abréviation UBO signifie Ultimate Beneficial Owner, ou bénéficiaire effectif en dernière analyse. Certaines organisations (financières), comme les banques, les bureaux de change et les assureurs, sont légalement obligées de contrôle l'identité de l'UBO lorsqu'elles travaillent avec une telle partie.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Rue de l'arbre bénit 44/1 - 1050 Ixelles /
Fichier : PDF icon annonce_benevole_handicap_international_-_ambassador_community_support_fr.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 06/08/2020
Date limite : 01/09/2020

Profil

  • Vous vous intéressez à la coopération au développement ;
  • Vous pouvez bien vous exprimer en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils MS-office (Excel - Word - Outlook) et des réseaux sociaux : Instagram, Facebook, Twitter, etc.
  • Vous aimez travailler de façon autonome mais vous appréciez le travail d’équipe ;
  • Vous êtes curieux et au fait de l’actualité ;
  • Vous êtes dynamique et motivé à faire un travail de qualité.

Description

Handicap International recherche un volontaire enthousiaste et motivé, à raison de 1 à 2 jour.s par semaine, pour un support à la recherche de nouveaux ambassadeurs.

 

Handicap International

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante, apolitique et impartiale qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés de personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie, promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Titre

Volunteer Ambassador Community support

 

Description de la mission

  • Recherche et identification de nouveaux ambassadeurs pour l’édition 2020 de la Mobility Week ;
  • Création d’une base de données de contacts ;
  • Prise de contact avec ces ambassadeurs pour négocier un partenariat ;
  • Gestion de partenariats avec des influenceurs ;
  • Développement d’une communauté d’ambassadeurs ;
  • Vous êtes la personne de contact et vous assurez que les informations soient claires pour tous ;
  • Vous travaillerez sous la supervision de notre attachée de presse.

Notre offre

  • L’opportunité de découvrir une organisation non gouvernementale internationale ;
  • Une assurance et un contrat de volontariat ;
  • Un défraiement sur base des frais réels ;
  • Faire partie d’une équipe jeune, motivée et dynamique ;
  • Des possibilités de formation ;
  • Devenir membre du « HI Network » ;
  • Nos bureaux sont situés dans un quartier animé de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable si nécessaire.
  •  

Informations complémentaires

Lieu : Télétravail ou Siège de l’ONG : Rue de l’arbre bénit 44/1 – 1050 Ixelles – Belgique

Date : à partir du 1er septembre

Durée de la mission : indéterminée

 

Disponibilité

1 à 2 jour.s par semaine

 

Contact

Pour postuler à cette offre de volontariat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :

 

Nicolas Daubry

Volunteer Network Coordinator

Handicap International Belgique

Boîte 1 – Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles

Belgique

+32 484 28 11 42

n.daubry@hi.org

 

Nous offrons à tous les candidats une opportunité, sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le sexe, l'origine, la religion ou l'orientation sexuelle.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/internal-auditor
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels & Field /
Fichier : PDF icon fin_internal_auditor_en_aug2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 06/08/2020
Date limite : 23/08/2020

Profil

CANDIDATE PROFILE

Education and professional background

  • University degree in risk management, auditing, accounting, finance, public administration or law, or equivalent certification from a recognized institution or higher education institution
  • At least 4 years' risk management, internal audit, internal control and/or financial control experience
  • MSF experience or past professional experience in similar contexts as the ones in which MSF is active is a plus
  • Willing to travel abroad, in contexts where MSF OCB is active (up to 60% of time)

Technical skills:

  • Good knowledge of internal audit methodologies, resources management processes and internal control systems
  • Strong analytical and synthetic skills
  • Proven coordination capacities and team leadership
  • Rigorous and very well organised
  • Excellent written communication capacities, Good knowledge of Microsoft Office and particularly Excel
  • Fluent French and English required (oral and written)

 

Personal qualities:

  • Capacity to influence and persuade
  • Ability to establish and retain positive working relationships (both within the audit team and externally) and to communicate clearly and effectively
  • Capacity to work within agreed timeline
  • Active listener
  • Sense of diplomacy and pedagogy
  • Strong cultural awareness and capacities of adaptation
  • Committed to MSF values and interest for the organisation’s activities
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment and to the MSF Behavioral Commitments.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To develop this work, the Finance Department is looking for an:

 

Internal Auditor (m/f/x)

06-08-2020

CONTEXT

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF runs operations around the globe through 5 Operational Centers (OCs). An International Office based in Geneva ensures the coordination between OCs.  The Operational Centre Brussels (OCB) is the largest OC in the MSF movement in terms of budget and runs humanitarian actions in more than 30 countries.

MSF’s financial autonomy depends heavily on the trust of donors, and the proportion of private income. Accountability and transparency are key elements of the Finance strategy that is contributing to strengthen the trust from the different stakeholders (donors, beneficiaries, employees, Board members, association members...).

The Resources Risk management & Internal audit unit is one of the 6 units reporting to the Finance Director of OCB.  The mission of the Resources risk management & Internal audit unit is twofold:

  1. to support MSF in the achievement of its social mission by improving the risk management of resources across the organization.  These resources refer to both tangible (funds, human resources, goods and assets) and intangible resources (services, information, data, knowledge and reputation);
  2. to flag any compliance breach with MSF standards (policies, procedures), applicable regulations and contracts that may negatively affect MSF’s resources. 

The Internal Auditor is a member of the Resources Risk management & Internal audit unit. Under the supervision of the Resources Risk & Internal Audit Coordinator, the main objectives of the Internal Auditor are the following:

  • to implement an effective audit policy,
  • to coordinate, plan, carry-out, report and follow-up risk-based Internal Audits missions, within specified agreed timeline and with quality
  • and to develop and maintain guidelines and tools for internal auditing, participate to the development and update of a complete system for recording, monitoring, and communicating the Organisation’s internal audit program components.

 

JOB PROFILE

As an Internal Auditor, your main activities will be:

  • To perform field & HQ internal audits and special ad-hoc investigations:
  • Participate to the preparation of a risk-based annual field and HQ audit plan;
  • Coordinate and carry-out audits, according to internal audit plan or on ad-hoc requests for special investigations:
  • Audit planning: specific risk assessment, background research, initial interviews, preparation of audit workpapers and information requests to be sent, scoping and planning meetings at both Headquarters & field level;
  • Fieldwork: kick-off meeting, documented audit work according to the scope of the audit and the prepared workpapers (including interviews, detailed testing or other procedures as appropriate), proactive look for areas of improvement, advice and training on site if needed and/or solicited, debrief meeting, regular reporting to the Internal Audit Coordinator;
  • Reporting: prepare audit report, providing documented and factual findings and value adding recommendations that are pragmatic, address root causes and lead to control/process improvement; present and discuss results and recommendations at both field and HQ level;
  • Follow-up of recommendations of previous audits;
  • Collaborates with other Organisations' (internal) audit staff on the development and implementation of auditing tools to enhance MSF OCB's auditing methodology.
  • Collaborates with other MSF OCs to ensure coherence and integration of lessons learnt in the development of Internal Audit activities;
  • Participates to audits of other OCs.

 

  • To participate to the promotion and development of the Resource Risk Management & Internal audit unit

 

  • Assist in developing, adapting, strengthening and implementing the Resources Risk Management & Internal Audit Unit strategy;
  • Participates to internal & external communication and reporting related to the activities of the Resources Risk & Internal Audit unit;
  • Identify, analyse and sensitize MSF staff on Resources Management risks;
  • Provide support and guidance in the formulation of resources risks mitigation measures;
  • Support the organization in reinforcing its governance in terms of transversal management of key risks identified;
  • Promoting a culture and practices aiming at improving the management of resource

CONDITIONS

  • Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) but with frequent travel to the field (up to 60% of the time)
  • Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Start date : 01/10/2020

Deadline for application: 23rd of August 2020

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org with “Internal Auditor” in the subject or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 04/08/2020
Date limite : 01/09/2020

Profil

PROFIL 

  • Formation supérieure (Master) accompagnée de plusieurs années d’expérience dans le domaine de l’accueil des demandeurs de protection internationale ou dans la gestion d’un centre d’accueil. 

  • Expérience de minimum 5 ans en gestion d’équipe et techniques de coaching. 

  • Bonne connaissance de la législation en matière d’asile et migration. 

  • Affinité démontrée pour l’aide aux migrants et aux plus démunis. 

  • Bonne communication à tous les niveaux (personnel, occupants, autorités…). 

  • Trilingue français-néerlandais-anglais. Toute autre langue constitue un atout. 

  • Bonne gestion du stress et capacité à travailler dans un contexte d’urgence. 

  • Bonne capacité d’organisation, esprit d’analyse et de synthèse. 

  • Esprit d’équipe. 

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des moyens modernes de communication. 

  • Permis B (déplacements réguliers en Belgique). 

  • Libre à brève échéance. 

Description

Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 165 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus démunies, sans aucune forme de discrimination.  

Pour notre département Accueil des demandeurs/euses de protection internationale et réfugié-e-s reconnu-e-s, nous recherchons pour la gestion de nos différents projets d’accueil en Belgique, un-e 

« Adjoint-e Responsable du département Accueil » 

 

MISSION 

Seconder la Responsable du département Accueil dans la gestion du departement et coordonner le projet « TRANSIT VULNERABLE ». Ce projet touche des personnes ayant un statut de résidence en Belgique et des vulnérabilités spécifiques (handicap, problèmes médicaux, vulnérabilité psychosociale...), qui doivent quitter les centres d’accueil collectifs. L’objectif est de faciliter leur transition vers l’autonomie. Le projet se déroule dans 3 villes : Bruxelles, Liège et Malines. Vous coordonnez le projet à Bruxelles et Malines, en collaboration directe avec la Coordinatrice du projet à Liège. 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  

  • Veiller à la mise en œuvre de toutes les activités liées à la mission d’accueil des demandeurs/euses de protection internationale et des réfugié-e-s hébergé-e-s dans le cadre du projet. 

  • Veiller au suivi du plan d’action opérationnel et assurer avec le Responsable du département la gestion journalière du personnel des différents projets.  

  • Superviser la planification, la mise en œuvre, l'exécution et l'évaluation des projets.  

  • Communiquer et controler l’application des instructions générales et des directives relatives à l'accueil des demandeurs de protection internationale. 

  • Developper des outils adapté au terrain pour évaluer les projets  

  • Participer activement aux réunions de coordination et au dialogue multidisciplinaire : rapportage, analyses et avis sur les projets d’accueil. 

  • Assurer les relations avec certains partenaires externes.  

  • Introduire de nouveaux projets pour l’obtention de nouveaux fonds. 

  • Représenter au mieux la vision de Caritas dans les réunions externes et promouvoir notre approche et notre expertise. 

  • Respecter et faire appliquer les valeurs et codes de Caritas en matière de conduite avec des publics vulnérables.  

  • Remplacer la responable de département en cas d’absence. 

 

INTÉRESSÉ-E? 

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet de l’e-mail « Adjoint-e Département accueil » pour le 1er septembre 2020 au plus tard

 

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan. Le-la candidat-e choisi-e devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2 vierge. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Peace Brigades International Belgium
Site web : http://www.pbibelgium.be
Lieu de l'emploi : Remote /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 04/08/2020
Date limite : 31/08/2020

Profil

Criteria for IC members

Essential – general

  • political awareness and familiarity with global issues relating to peace and human rights. Experience in the field of HRD protection would be an asset.
  • skills in political analysis and capacity to analyse complex situations
  • commitment to and understanding of the principles and mandate of PBI
  • experience of and commitment to working with decentralized and/or field-based international
  • organizations
  • a sound understanding of strategic planning and oversight
  • able to travel to and participate in a four day IC meeting once a year, and take part in monthly meetings by conference call
  • able to serve on the IC for three years
  • able to commit an average of 10 hours per month
  • fluency in English and/or Spanish
  • candidates with prior experience working with PBI are encouraged to apply

 

Information relating to specific IC roles

All members of the IC take on specific responsibilities to support the function of the entire council and organisation at large. We are specifically looking for people to carry out the following roles:

Human resources Committee: This Committee has oversight responsibility for salaried staff and volunteers of the International Secretariat and projects, ensuring that appropriate personnel policies and procedures are in place and monitored, and providing advice and support to the IC on personnel related issues, in particular legal compliance in employment matters and handling personnel disputes. Skills and experience required: human resources management of NGO staff and volunteers.

Finance & Audit Committee: This Committee has oversight responsibilities for budgeting, finance reporting, financial management and accountability across the organisation. This group advises the IC on issues of financial planning and accountability, ensures timely and accurate financial reporting, and develops and oversees the implementation of policies and procedures for best practice. Skills and experience required: financial management and/or accounting experience with in international NGOs. We would especially welcome individuals for the finance and accounting expertise roles with a professional accounting designation in Belgium and/or in the USA.

Strategic Development Committee: This Committee has an advisory role and provides strategic guidance to the whole organization. Together with the International Coordinator, it takes the lead in development and monitoring of the Global Strategic Plan. It also supports the analysis of incoming requests for support, and advises on the development of new field projects/initiatives. Skills and experience required: (1) experience in strategic planning and organizational development; (2) sound understanding of PBI mandate and theory of change. Experience with field-based international organizations would be a distinct advantage.

Project Link Roles: In addition to their general responsibilities, each IC member is assigned as a link person between the International Council and individual Projects and/or Country Groups. The link person maintains regular contact with the assigned entity, acts as a liaison between that entity and the global organization, and provides occasional support and/or advice. Skills and experience required: previous experience in the field, particularly in countries where PBI works and knowledge of the specific human rights situation in these countries and regions. Applications are particularly encouraged from individuals with experience in Latin America.

 

 

Please send your CV and a brief statement declaring why you would like to serve on the IC and how you meet the criteria to: Stefan Grand Meyer, governance@peacebrigades.org, by Monday 31st August 2020.

Shortlisted candidates will be invited to interview with representatives of PBI’s councils in September 2020. We expect to appoint new members for approval at the joint council meeting in October 2020. We regret that we will not be able to respond to unsuccessful applicants.

Description

PBI’s International Council (IC) is made up of a maximum of 13 members with a combination of expertise related to its governance responsibilities. We are currently recruiting new IC members with a combination of the

following skills and experience gained in PBI and/or in other organisations:

Human resources | Finance | Strategic development | Latin America

As a rights-based global organisation we seek to have inclusive representation on the International Council. Thus, people with diverse backgrounds, particularly from the Global South, are encouraged to apply.

We are especially keen to hear from individuals with the above experiences. Individuals with English and Spanish language skills are preferred.

 

1. Organisational overview

Peace Brigades International (PBI) is a non-governmental organisation, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. PBI provides protection for threatened human rights defenders and displaced communities striving to promote social justice and human rights in areas of violent conflict.

PBI currently has field operations in Colombia, Guatemala, Honduras, Kenya, Indonesia, Mexico, Nepal and Nicaragua. PBI project work is supported by an international coordinating office based in Brussels and a network of 13 country groups, who carry out volunteer recruitment and support, advocacy and fundraising. PBI uses a non-hierarchical model of organising and decisions are taken by consensus. For further information see www.peacebrigades.org.

The highest decision-making body of PBI is the General Assembly (GA), made up of volunteers and staff from across PBI, including a representative of the IC. The GA meets every three years and makes key strategic decisions. The next GA will be in May 2021.

Between General Assemblies, key decision-making bodies of PBI are:

  • The International Council (IC), which is made up of independent board members appointed by the General Assembly and is responsible for governance;
  • The International Operations Council (IOC), which consists of staff from across PBI and is responsible for operational oversight.

Both councils meet annually face to face and monthly by conference call. They are supported by staff at PBI’s International Office (IO) and by committees and working groups whose members have specialist expertise and responsibility for particular areas of governance and operations.

The IC is the oversight entity for the whole organisation and legally responsible for the operations of the International Secretariat (ISEC) and projects. However, many of the responsibilities of the IC are delegated to the IOC, IO, committees, working groups and projects.

The key functions of the IC are to ensure the following:

  • That the conduct and activities of PBI are consistent with and advance PBI's mission, norms, and strategic directions given by the GA
  • That PBI fulfills its internal and external legal and ethical obligations
  • That an organisational structure is in place to carry out the strategic oversight, management and
  • operations of PBI
  • That global plans are developed based on consultation with all PBI entities and presented to the GA for decision
  • That mechanisms are in place to monitor and evaluate strategic and operational plans and budgets
  • That all entities have budgets, financial management and operational plans in place and that they are regularly monitored
  • That policies and procedures are in place and monitored to comply with legal and ethical responsibilities for ISEC and project staff and volunteers

 

2. Legal structure

PBI was registered in 1982 as a non-profit corporation in the State of Washington, USA. Our 501(c)(3) registration number there is 91-1179750. All IC members are directors of the PBI non-profit corporation registered in the State of Washington, USA and directors of the PBI foreign company registered in the United Kingdom.

While all the projects are incorporated in the countries in which they operate, they are part of the legal structure and the governance of the international organization.

PBI has 13 legally separate country groups in Europe, the Americas and Australia who undertake volunteer recruitment and support, advocacy and fundraising to play an integral role in meeting the aims and objectives of the global organisation.

 

3. IC conference calls and meetings

The IC meets monthly by conference call. In addition there is an annual face to face (FTF) meeting lasting four days. It is expected that all IC members make necessary arrangements to attend this meeting. The next meeting will be the joint council meeting held the 24-27 October 2020 online.

 

4. Why be a member of the International Council?

Past and current members of PBI’s IC will not deny that being on the IC is sometimes intense and occasionally demanding, as anyone who works in human rights would understand. However, the IC is also a space filled with intellectual stimulation and meaningful debate with worldly and engaged colleagues. It is a special opportunity to be part of the decision-making that manages the present and helps shape the future of a global human rights and peace building organisation. As an IC member, you can expect to:

  • gain skills and experience in the governance and management of an international human rights organisation;
  • gain an understanding of and contribute to the strategic direction and functioning of PBI;
  • work directly with a highly committed group of people dedicated to putting into practice the protection of human rights and promotion of nonviolence.
  •  

5. Languages

All IC meetings and conference calls are conducted in both English and Spanish (when necessary) with interpretation and translations provided.

 

6. Expenses

IC members are all volunteers and receive no remuneration. Communication, travel and other costs incurred while carrying out IC and international committee work will be covered by PBI.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : laurence.hanon@wwf.be
Lieu de l'emploi : Belgique /
Fichier : PDF icon appel_doffre_consultance_formulation_dgd_wwf.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 04/08/2020
Date limite : 23/08/2020

Profil

Consultant privé ou bureau de consultance avec expérience similaire

Description

Renforcement des capacités du WWF-Belgique en vue de la formulation du futur programme DGD 2022 2026

Appel d’offre pour une consultance de formation

Contexte

Le WWF Belgique entame la formulation de la phase 2 de son programme DGD (Agrément 2017-2026). Le nouveau programme comprendra les mêmes partenaires dans le Sud (Équateur, RDC et Cambodge) ainsi qu’une nouvelle composante « ECMS », axée sur des actions de plaidoyer en Belgique. Les équipes en charge de cette formulation sont réparties dans les départements International Program pour le Volet Sud, Policy&Business Engagement pour le volet ECMS, et Opération pour le aspects de montage budgétaire.  Le personnel de ces départements a connu un turn over important depuis un an, et les nouveaux membres qui seront en charge de la coordination et de la formulation du programme n’ont que peu connaissances de travail avec la coopération belge au développement.

Pour être en mesure d’assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace du travail de formulation de la phase 2 (2022-2026) du programme DGD du WWF, il est crucial que les équipes puissent maîtriser rapidement le cadre institutionnel et les exigences et règlements de la coopération belge au développement.

Objectif de la consultance

Renforcer les capacités de l’équipe du WWF-Belgique en charge de la formulation de la phase 2 du programme DGD 22-26, par une formation sur les aspects suivants :

  • Cadre institutionnel de la coopération belge :
    • Rôles des différentes instances de la coopération : Rôle du Cabinet vs Rôle de la DGD et de ses différents Départements ; Rôles des Ambassades ; Rôle des Plateformes (ACODEV/NGO Federatie/Fiabel) 
    • Pays et priorités : ce que signifie « Pays prioritaires, Pays CSC/Hors CSC » ;  Priorités thématiques de la coopération belge au développement ;
    • Rappel de l’agenda, du processus de validation des CSC et des programmes, et du rôle de chacune des instances le long du processus.
  • Cadre de la formulation :
    • Analyse du canevas de dossier de demande de financement à venir : quelles sont les différentes composantes du dossier de demande de financement, comment formuler ces différentes composantes avec les parties prenantes du terrain en particulier la TOC, le cadre logique, la gestion des risques, le budget ; quels points d’attention pour répondre aux critères de recevabilité de la DGD ?
    • Rappel du processus de validation des programmes et rôle des différentes instances de la coopération belge dans ce processus : qui valide quoi et à quel moment ? Quel sont les critères d’analyse utilisés lors de l’analyse des dossiers ? Liens avec les exigences et priorités du Cabinet ?
  • Cadre réglementaire de la DGD :
    • Quel est le cadre réglementaire à prendre en compte dans le cadre de la formulation des programmes ? Où et auprès de quelles instances trouver l’information ?
    • Quel est le cadre réglementaire à maîtriser minima, en termes de suivi et de contrôle des programmes DGD, dans le cadre spécifique de la formulation.

Pour plus de détails sur la procédure de soumission, veuillez consulter l'appel d'offre (fichier pdf.)

 

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